Wójt Gminy Chynów
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w 2019 roku przez organizacje oraz podmioty prowadzące
działalność pożytku publicznego
I. Rodzaj zadania
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu organizacji lokalnego konkursu grantowego dla organizacji pozarządowych, podmiotów
prowadzących działalność pożytku publicznego, jednostek samorządowych i innych grup aktywnych z terenu gminy Chynów wspierającego finansowo, organizacyjnie
i szkoleniowo opracowanie i wdrożenie przez te organizacje i podmioty najlepszych projektów o charakterze publicznym
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadań będących przedmiotem konkursu przeznacza się kwotę 10.000 zł
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz. 450 z późn. zm.
2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz. 450 z późn. zm.) działające na terenie Gminy Chynów lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Datacja może być przyznana jedynie na wsparcie realizacji zadania publicznego, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym. Przy wsparciu realizacji zadania
publicznego komisja konkursowa będzie brała pod uwagę poziom wykazanego wkładu własnego oferenta (tj. finansowego, rzeczowego i/lub osobowego).
4. Złożona oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz. 450 z późn. zm.) i Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie
wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016. poz. 1300)
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w
postępowaniu konkursowym.
6. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Chynów a podmiotem, którego oferta zostanie
wybrana.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania
Przewidywany termin realizacji zadania: do 31.12.2019r. – dokładne określenie terminu realizacji poszczególnych zadań nastąpi i umowie o udzieleniu
dotacji.
Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
V. Termin składania ofert
1. Oferty można składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Chynów /p.3/ lub przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Chynów, ul. Główna 67, 05-650
Chynów w terminie do dnia 06.03.2019 r. do godz. 15.00.
2. Oferty, które zostaną złożone po tym terminie /niezależnie od daty stempla pocztowego/ nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone
oferentowi bez otwierania.
3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje:
o pełną nazwę oferenta i jego adres oraz
o tytuł zadania: „ OTWARTY KONKURS OFERT 2019 – Lokalny Konkurs Grantowy”
4. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy wnioskodawcy lub
poczty nie będą brane pod uwagę.
5. Do oferty należy dołączyć:
o aktualny odpis z rejestru lub wyciągu z ewidencji (w przypadku KRS nie ma takiego obowiązku) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i
umocowanie osób go reprezentujących - w przypadku kopii załączony dokument wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem, z aktualną datą i podpisem
osoby uprawnionej.
o w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego
rejestru- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów.
6. Ofertę należy sporządzić wg następujących zasad:
o formularz oferty należy opracować w języku polskim
o nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty
o oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta czy zgłaszanego przez
niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać „nie dotyczy”).
7. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Formularz oferty dostępny jest w Urzędzie Gminy w Chynowie, pok. Nr 2 lub na stronie internetowej pod adresem
www.chynow.pl w zakładce Organizacje pozarządowe.
9. Dodatkowych informacji dot. konkursu udziela Pani Mariola Kluczyk – Urząd Gminy w Chynowie tel. 48 6615737
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Wójt Gminy Chynów powoła Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 08.03.2019 roku.
3. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się:
a. ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta, w szczególności:
• liczbę osób zaangażowanych w realizację zadania oraz korzystających z efektu
• doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach
• możliwość wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach.
b. ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym:
- wysokość środków własnych
- wysokość środków pochodzących z innych źródeł
c. zgodność oferty z celami konkursu
d. wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
4. Wyboru oferty dokonuje Wójt Gminy Chynów w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
5. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
6. Wyniki konkursu.
Wykaz podmiotów wraz z nazwą zadania publicznego i wysokością przyznanych środków zostaną zamieszczone:
o w Biuletynie Informacji Publicznej,
o na tablicy w Urzędzie Gminy w Chynowie,
o na stronie internetowej pod adresem:
www.chynow.pl w zakładce Organizacje Pozarządowe
O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
VII. Informacja o zrealizowanych w roku 2018 zadaniach publicznych i związanych z nimi kosztami.
W roku 2018 Gmina Chynów przekazała na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu kwotę 10.000,00 zł w tym 10.000,00 zł
organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wójt Gminy Chynów
Tadeusz Zakrzewski